Деятельность рекламных агентств

Деятельность рекламных агентств

Реклама — уже привычное современное явление. Мы видим рекламу ежедневно: на экране телевизора, просматривая веб-сайты, в социальных сетях, стоя в пробке. Наше внимание привлекают рекламные щиты с яркими вывесками, промоутеры дают нам листовки от магазина с действующими скидками. Любой предприниматель должен тем или иным способом завлечь к себе как можно больше клиентов-покупателей, которые в свою очередь будут рекламировать его торговое дело своим знакомым. Чтобы привлечь еще больше людей для увеличения торгового оборота, бизнесмен использует яркие вывески. Желтые ценники с привлекательной ценой украшают стеллажи и витрины. При открытии организации многие задумываются над тем, создать ли собственную рекламную компанию, или обратиться за помощью к специалистам. Некоторые конечно начинают заморачиваться и решают сами предпринимать меры по продвижению товара. Но предприниматели мало понимают в организации рекламной деятельности, и к ним на помощь приходят рекламные агентства.

Зачем нужны агентства рекламы

Деятельность рекламных агентств заключается в помощи заказчику выбрать правильную стратегию размещения рекламы товаров, работ, услуг. Также агентства могут помочь написать рекламное обращение, они его могут сделать и разместить. Через агентства многие устанавливают контакт со средствами массовой информации, чтобы купить рекламное место, например. Мало кто из предпринимателей сам занимается рекламной деятельностью, многие обращаются в агентства.

Если вы хотите стать бизнесменом, но торговля это не для вас, то рекламный бизнес — это как раз то, что вам нужно. Это довольно прибыльный и креативный бизнес. Многие задаются вопросом, как открыть рекламное агентство с нуля? Для начала нужно разобраться, в каких направлениях должен развиваться рекламный бизнес. Чтобы получить быструю самоокупаемость и море прибыли, агентство нужно развивать не в одном направлении, а сразу в нескольких:

  • распространять рекламу товаров, работ, услуг в СМИ;
  • продвигать рекламу в интернет-ресурсах и социальных сетях;
  • распространять рекламу на рекламных щитах и в общественном транспорте;
  • помогать выбирать клиенту правильную стратегию продвижения бизнеса и помогать правильно распределить финансы в рекламу.

Как начать рекламный бизнес с нуля

Конечно, имея сравнительно небольшие начальные инвестиции (минимальный размер инвестиций-150 000 рублей), не стоит организовывать сразу несколько видов продвижения клиентов. Лучше сосредоточиться на отдельном виде рекламы, не набирать большое количество штатных сотрудников и не стоит арендовать большой офис. Может, поначалу вам будет трудно сформировать клиентскую базу, но с течением времени будут появляться постоянные клиенты, и бизнес будет набирать обороты. Также рекламное агентство на начальной стадии может функционировать без помещения (офиса).

Вы можете выезжать к своим клиентам или принимать их у себя дома. Такой способ идеален для тех, у кого маленький начальный капитал и кто хочет быстро покрыть расходы, потраченные на открытие бизнеса, и начать получать прибыль. Теперь следует разобраться с тем, какую форму предприятия вы собираетесь открыть — ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ИП (индивидуальный предприниматель). Если вы собираетесь открывать агентство самостоятельно, то вам больше подойдет ИП, если с партнером, то лучше открывать ООО. Для рекламных агентств лучше использовать упрощенную систему налогообложения, чтобы не заморачиваться с расчетом налогов. Конечно же, главное в рекламном бизнесе это сотрудники, ведь они создают творческую обстановку продвижения рекламы.

Давайте теперь разберем, сколько финансов и на что нужно потратить для открытия агентства.

  • аренда помещения (если требуется) — 6000-7000 тысяч рублей;
  • регистрация организации (от 5000 тысяч рублей);
  • мебель и устройства (принтеры, компьютеры, диваны и так далее) не менее 100000 тысяч рублей.

В итоге выходит, что минимальный вклад в бизнес должен быть не менее 130-150 тысяч рублей. Помимо этого, нужно выплачивать зарплату сотрудникам, а это дополнительные затраты. Чтобы возместить расходы, может потребоваться время от года и выше. Все зависит от того, сколько будут стоить услуги и сколько будет клиентов.

Давайте по очереди разберемся с оснащением, помещением и поиском сотрудников для рекламного бизнеса. Наверное, вы думаете, что местонахождение и масштабность рабочего офиса играют роль? Вовсе нет. Клиентам неважно, где находится и как выглядит ваше офисное помещение, потому что обычно, как правило, менеджеры сами выезжают на рабочее место к заказчику. Конечно, бывают исключения, когда клиент может приехать в контору. Поэтому не надо арендовать офис в труднодоступном районе города и нужно иметь привлекательный вид, чтобы клиент не испугался.

Теперь мы вам расскажем о том, какое базовое оснащение должно у вас быть. Обязательно наличие копировального аппарата, сканера, персональных компьютеров и цветного принтера. Не советуем экономить на персональных компьютерах для креативных работников-дизайнеров. Также обязательно наличие на каждом устройстве профессионального лицензионного программного обеспечения, Интернета. Не обойтись в офисе и без мобильной связи — телефоны также должны быть в кабинетах. Также вам следует иметь доступ к данным средств массовой информации, то есть подписка. Так как иметь доступ к исследовательским данным медиаиндустрии очень дорого, рекламные агентства обращаются за ними только, когда возникает надобность. А теперь самое главное — вам не обойтись без трудового коллектива, у вас обязательно в штате должен быть директор, продавец, дизайнер, специалист медиабаинга, криэйтор, менеджер по продажам. Если все ваши сотрудники слаженно и на высоком уровне выполняют свои трудовые обязанности, ваша компания будет иметь много клиентов.

Также, чтобы открыть рекламное агентство, нужен квалифицированный менеджер, креативность и творчество, коммуникабельность. Также вы должны находить правильный подход к клиентам, разбираться в психологии. На карьерном пути вам будут попадаться разные личности с разным характером. Давайте теперь разберем этапы работы рекламного агентства. Первый этап — это принятие и обработка заказа клиента, в ходе которого агентство принимает все запросы клиента, помогает ему с выбором размещения рекламы. На начальном этапе агентство должно ознакомиться с целями, которых хочет достичь клиент. Следующим этапом является брифинг. Брифинг — это такое мероприятие, где собирается коллектив рекламного агентства и клиент, который ведет рассказ о своем бизнесе, о товарах, работах или услугах, выпускаемых на рынок. Вместе они корректируют задачи клиента, если это требуется, и озвучивают стоимость услуг рекламного агентства. Следующий этап — это работа менеджера. Работник полностью подробно изучает деятельность клиента, чем он занимается, что он продает, сущность маркетинговой политики. После изучения бизнеса, нужно выбрать слой населения, которому будет интересна реклама.

Обычно пенсионерам неинтересно то, что нравится молодежи и наоборот. Поэтому правильный выбор целевой аудитории — важный момент в организации рекламы. Следующее, что определяется агентством в этом этапе — это конкуренты клиента. Их нужно подробно изучить, в особенности, нужно уделить внимание тому, где они себя рекламируют и каким способом. Затем изучается среда размещения рекламы (телеканалы, их рейтинг, интернет-ресурсы). После проведения анализа всех вышеперечисленных показателей, менеджер думает над тем, как правильнее и продуктивнее распределить деньги, выделенные клиентом. И только после изучения всего этого, выдвигается стратегия продвижения рекламы.

Следующий этап заключается в перенесении на бумажный носитель всей стратегии размещения рекламы в средствах массовой информации. После этого менеджер оговаривает дату выхода рекламы в средствах массовой информации, согласовывая все с менеджерами каждого СМИ. Следующий этап — это поиск и покупка рекламных площадок и непосредственно размещение на них рекламы. На этом не заканчивается работа рекламного агентства, менеджер должен как минимум в течении двух недель следить за правильностью проведения рекламной кампании, возможно ее придется скорректировать, если она малоэффективна. После того как работа выполнена, рекламное агентство должно подвести итоги: сопоставить начальные цели к полученному итогу. Если результат не устраивает клиента, то обычно проблему ищут в бизнесе заказчика. Вот каким трудоемким и долгим процессом является работа рекламного агентства.

Результат от продвижения товаров или услуг заказчика напрямую зависит от правильно поставленных задач и от профессионализма работников рекламного агентства. Поэтому, открывая собственное рекламное агентство нужно брать на вакансию менеджера человека с высшим образованием, со стажем работы в данной сфере деятельности и с креативным складом мышления. От менеджера зависит успех и процветание компании.

Как работают предприятия рекламы

Так как же работают рекламные агентства, по какому принципу? Небольшие по масштабу агентства должны иметь четыре основных отдела:

  • отдел СМИ;
  • отдел бизнеса;
  • отдел связей с общественностью;
  • творческий отдел.

Работники отдела средств массовой информации выбирают и размещают объявления в СМИ. Сотрудники отдела бизнеса несут ответственность за бизнес-дела организации. Работающие в отделе связей с общественностью исследуют целевую аудиторию и выясняют ее требования. Дизайнеры, то есть люди, работающие в творческом отделе рекламного агентства, занимаются непосредственно разработкой и производством рекламных объявлений. Работа рекламного агентства заключается в удовлетворении потребностей их клиентов, то есть в продвижении, размещении рекламных объявлений заказчика. А от их качества работы зависит их собственная пиар-компания агентства.

Мы поговорили об этапах, открытии, работе рекламных агентств, теперь перейдем к определению цели рекламной деятельности. Главной и ведущей целью любого рекламного агентства является установление контакта между целевой аудиторией и клиентурой, помощь в развитии бизнеса и увеличении оборота организации-заказчика. Второстепенными целями рекламных компаний являются:

  • формирование положительного отношения к товару заказчика;
  • убеждение аудитории в том, что товар у клиента лучше и качественнее, чем у его конкурентов.

Теперь перейдем к следующему вопросу: как рекламировать рекламное агентство? Как быстро найти клиентов, чтобы покрыть свои затраты на бизнес и получать прибыль? Казалось бы, оно само себя должно продвигать, искать целевую аудиторию, ведь это его деятельность. Не обращаться за помощью к своим конкурентам (другим рекламным компаниям)? Конечно же, вы должны рекламировать себя сами. Давайте рассмотрим несколько способов рекламы агентства:

  • Рассылка в интернет-ресурсах. Требуется раздобыть адреса электронной почты организаций города, в котором вы реализовали бизнес. Далее вам просто нужно разослать всем сообщение-оповещение о том, что вы открылись и готовы принять новых клиентов. С первых строк вашего сообщения вы должны заинтересовать клиента.
  • Звонки на телефоны компаний. Здесь все просто — вы собираете номера телефонов организаций города, обзваниваете каждого из них и оповещаете об открытии, рекламируете себя как рекламное агентство, которое может поднять уровень клиентуры.
  • Реклама на рекламных щитах, досках объявлений. Самое главное — сделать рекламу яркой и интересной для людей.
  • Распространение рекламы в социальных сетях. Действенный способ, потому что предприятия имеют сообщества ВКонтакте, в Одноклассниках или в Фейсбуке.
  • Размещение объявления в газетах города (в СМИ). Одно из самых первых и действенных способов продвижения.
  • Рекламирование своего рекламного агентства через своих первых клиентов. Клиенты будут рассказывать знакомым об открытии хорошего рекламного агентства, и таким образом у вас будут набираться клиенты.
  •  Создание своего сайта в интернете. Если вас увидели в рекламе по телевизору или на рекламном щите, скорее всего, вас будут искать в интернете по вашему названию. Будет неплохо, если после ввода в строке поиска «рекламное агентство «Салгир» (например) клиенту поисковик откроет ваш сайт, на котором собрана вся информация и описание вашего рекламного агентства.

Конечно, если вы хотите много клиентов сразу, то лучше использовать сразу несколько способов продвижения своего рекламного агентства, а не только один.

Теперь рассмотрим задачи рекламного агентства. В основном агентство несет за собой три главных задачи, но есть и второстепенные. Рассмотрим каждую задачу в разрезе.

  1. Осведомление предполагаемых клиентов об рекламном объекте. Рекламное агентство должно захватить как можно большее количество аудитории, которой реально интересно то, чем занимается рекламируемый клиент.
  2. Убеждение аудитории в том, что продукт рекламируемого производителя намного качественнее и лучше, нежели продукт его конкурентов.
  3. Задачей любого рекламного агентства является поддержание интереса к рекламируемому объекту у целевой аудитории.

Чтобы поставить конкретные второстепенные задачи рекламной пиар-компании следует опираться на желания клиента (чего он хочет добиться в результате рекламы, что есть его цель).

Характеристика рекламных агентств

Теперь разберем следующий вопрос — характеристика рекламного агентства. Агентства подразделяются на несколько категорий:

  1. Предоставляющие полный спектр услуг.
  2. Предоставляющие ограниченны спектр услуг.
  3. Занимающиеся несколькими видами услуг.
  4. Занимающиеся только по одному виду предоставляемых услуг.
  5. Работающие на внутренних рынках.
  6. Работающие на внешних рынках труда.

В зависимости от классификации рекламного агентства возникает и его характеристика. Обычно миссия агентств у всех заключается в одном и том же — усовершенствование предоставляемых услуг, распространение между клиентами своих услуг и так далее. Как мы выяснили из всего вышесказанного, рекламные агентства любого типа, независимо от их размера и видов деятельности, преследуют одну и ту же цель — продвижение услуг своих клиентов.

Следующее, что мы разберем, — это функции рекламного агентства. Ниже приведены основные функции стандартной рекламной компании:

  • установление контактов со СМИ, чтобы в дальнейшем заказывать у них место для рекламы, рекламные площадки и так далее;
  • разработка и проведение пиар-компаний на основе целей и задач, установленных заказчиком;
  • взаимоотношения с типографией, газетами, журналами и другими видами средств массовой информации.

Как вы заметили, функции, задачи и характеристики рекламного агентства очень совпадают и очень идентичны друг другу.

Агентства и их клиенты

Теперь поговорим об отношениях рекламодателя и рекламного агентства. Заказчик приносит свои изложенные требования к рекламе, цели, задачи, желаемую цену, а рекламное агентство в свою очередь корректирует требования клиента, если это необходимо. Заключается договор в двух экземплярах. Ниже представлены обязательные реквизиты для договора:

  • наименование обоих сторон;
  • адрес рекламного агентства с одной стороны и рекламодателя с другой;
  • сумму, за которой закреплен договор;
  • указан порядок работ, услуг, предоставляемых исполнителем и сроки их окончания;
  • адрес почты, банковские реквизиты обоих сторон;
  • какая ответственность ложится на каждого при невыполнении обязанностей и условий договора;

Можно использовать и другие дополнительные реквизиты по требованию сторон. Также условия договора не должны противоречить Законодательству государства, в котором находится предприятие.

Также у рекламных предприятий существует классификация. Существуют исполнители, которые занимаются рекламой продукта клиента в интернете (создают и подбирают стиль сайтов, страниц в социальных сетях), данные агентства очень популярны в наше время. Есть медиа-агентства, которые занимаются повышением репутации продукта клиента среди населения (агентства тоже очень пользуются спросом, потому что многие компании хотят иметь репутацию выше, чем у их конкурентов). Также есть еще один тип рекламных агентств, который организовывает всевозможные лотереи, розыгрыши, раздачи призов от рекламодателя. Данный вид агентства также немало пользуется спросом, но подходит он далеко не всем типам предприятий. Например, всевозможные розыгрыши подходят для магазинов электроники, галантереи, гастрономов, у которых есть продукция или какие-либо предоставляемые услуги. Приведу пример. Многие салоны красоты при открытии делают акцию- бесплатные стрижки, процедуры омолаживания и тому подобное. Здесь главное, чтобы работники выполнили все качественно и чтобы клиент остался доволен результатом и прорекламировал салон красоты своим знакомым. Такой вид рекламы очень действенный, но затратный. Помимо классификации по виду деятельности, есть разделение агентств по местонахождению. Даже перечислять не стоит (глобальные, муниципальные, местные).

Сделаем вывод по поводу рекламных агентств и подведем итог

Рекламные агентства — вид коммерческих предприятий, которые создают рекламу и продвигают клиента для развития его преимуществ. Предприниматель, заводя личное дело, знает, что понадобится проведение рекламной кампании. И в этом ему могут помочь только рекламные агентства. Эффективным видом рекламы является наружная. Также используется реклама в интернете, в газетах, журналах, на телевидении. Но продвижение в средствах массовой информации начинает уступать продвижению в интернете и акциям, потому что реклама в СМИ — дорогое дело и захватывает не самую большую аудиторию. Все больше магазинов рекламируются следующим образом: проводят розыгрыши суперпризов, денег, скидок на продукцию, раздают единицы товаров как подарок. И это положительно влияет на их клиентуру. У людей формируется желание приходить покупать продукты в этот магазин. Реклама возникла сравнительно недавно, без нее не обойдется ни один предприниматель.

 

Ссылка на основную публикацию